結論：メール添付用のスキャン資料や写真中心のPDFには有効です。契約書、電子署名、フォーム、検索可能な文書は原本を残し、圧縮後の内容を必ず確認してください。
このツールの圧縮方法
SunData ToolsはPDFの各ページをブラウザ内で画像として描画し、選択した画質と解像度で新しいPDFへ再構成します。画像データを小さくできるため、スキャナーやスマートフォンで作ったPDFでは容量削減が期待できます。
一方、ページ全体が画像になるため、元の文字レイヤー、リンク、入力フォーム、注釈、しおり、電子署名などは保持されない場合があります。これは単なるZIP圧縮ではなく、ページの作り直しだからです。
向いているPDF・向いていないPDF
| 文書 | 相性 | 理由 |
|---|---|---|
| 領収書・資料のスキャン | 向いている | 主な容量が画像なので削減しやすい |
| 写真入りの配布資料 | 条件付き | 写真は小さくなるが文字も画像化される |
| 検索・コピーする文書 | 不向き | 検索可能な文字を失う場合がある |
| 契約書・電子署名・申請フォーム | 不向き | 署名や入力欄などの機能を保持できない |
安全な手順
- 原本を別名で保存する。
圧縮版は共有用のコピーとして作り、正式な原本は変更しません。 - まず標準設定で試す。
一気に最低画質へ下げず、文字、細い罫線、QRコード、印影が読めるか確認します。 - 全ページを確認する。
先頭だけでなく、図表の細かいページや最終ページまで開いて確認します。 - 必要な機能を検査する。
検索、コピー、リンク、入力欄、署名が必要なら圧縮版ではなく原本を使います。
処理できないとき
暗号化されたPDFや破損したPDFは読み込めないことがあります。また、ページ数や解像度が大きいPDFは端末のメモリを多く使います。不要なページを先に削除するか、複数に分けて処理してください。
ファイルはブラウザ内で処理され、SunDataのサーバーへアップロードされません。ただし、共有端末ではダウンロード先に残ったファイルの管理が必要です。